Bezrobotny lub poszukujący pracy zgłasza się osobiście w celu dokonania rejestracji do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na stałe lub czasowe miejsce zameldowania, a jeżeli nie jest zameldowany – do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa. Poszukujący pracy może być zarejestrowany w więcej niż jednym powiatowym urzędzie pracy.

Rejestracja bezrobotnego oraz poszukującego pracy następuje w dniu przedłożenia wymaganych dokumentów oraz po poświadczeniu własnoręcznym podpisem w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy, prawidłowości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.

Do rejestracji należy przedstawić oryginały następujących dokumentów:

• dowód osobisty,
• nr NIP
• dyplom, świadectwo ukończenia szkoły, zaświadczenie o ukończonym kursie lub szkoleniu,
  świadectwa pracy,
• w przypadku osób, które prowadziły działalność gospodarczą :
  • decyzję o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej, a jeżeli działalność została zawieszona - zaświadczenie o jej zawieszeniu,
  • zaświadczenie ZUS potwierdzające okres opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy,
• w przypadku osób które wykonywały pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą, umowę zlecenie, umowę agencyjną lub pracowały na podstawie umowy o pracę ale w niepełnym wymiarze czasu pracy zaświadczenie o wysokości podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy ( wynagrodzenie brutto) za każdy m-c oddzielnie,
• książeczka wojskowa z wpisem na temat okresu odbywania zasadniczej służby wojskowej,
• zaświadczenie ZUS o okresach pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy, renty szkoleniowej, świadczenia rehabilitacyjnego,
• zaświadczenie ZUS o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego po ustaniu zatrudnienia,
• świadectwo zwolnienia i wykonywania pracy w okresie tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności,
• dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli taki dokument posiada,
• osoba niepełnosprawna przedkłada dokument potwierdzający stopień niepełnosprawności.

Rejestracji dokonuje pracownik Urzędu poprzez bezpośrednie naniesienie danych osobowych bezrobotnego do komputera. Następnie karta rejestracyjna jest drukowana przez pracownika i przedstawiana do podpisu osobie rejestrującej się.

Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nie przedłożenia wymaganych dokumentów lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się.