Instytucja szkoleniowa oferująca szkolenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy może uzyskać zlecenie finansowane ze środków publicznych na prowadzenie tych szkoleń po wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

Instytucja szkoleniowa, która posiada akredytację wydaną przez kuratora oświaty na podstawie przepisów o systemie oświaty, uzyskuje na swój wniosek wpis do rejestru instytucji szkoleniowych.

Starosta może w umowie zawartej z instytucją szkoleniową przewidzieć przyznanie tej instytucji z Funduszu Pracy jednorazowej kwoty w wys. do 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdego skierowanego bezrobotnego uczestniczącego w szkoleniu, który wskutek działań tej instytucji szkoleniowej podjął w ciągu 30 dni od dnia ukończenia szkolenia zatrudnienie lub inną pracę zarobkową i wykonuje je co najmniej przez okres 6 miesięcy.

Dokumenty wymagane od jednostek szkoleniowych

• Zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych w WUP.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo akt powołania jednostki.
• Pełnomocnictwo dla osób upoważnionych do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań majątkowych jeżeli jest to inna osoba niż wymieniona w dokumentach rejestracyjnych.
• Kopia zaświadczenia NIP, REGON.
• Nazwa banku i nr konta.
• Program szkolenia sporządzony zgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r. nr 31 poz. 216) i § 32 ust 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. z 2007r. nr 47 poz. 315).
• Kalkulacja kosztów szkolenia.
• Wykaz wykładowców.
• Harmonogram szkolenia.
• Wzór zaświadczenia o zdobytych kwalifikacjach zgodny z obowiązującymi przepisami wydawanego osobie szkolonej.

W/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów podpisanych przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy.