REGULAMIN
kierowania na szkolenia oraz finansowania
kosztów egzaminów lub uzyskania licencji

§ 1

Na podstawie art. 40 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008r. nr 69 poz. 415 z późn. zmianami) ustala się regulamin kierowania na szkolenia organizowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku oraz finansowania kosztów egzaminów lub uzyskania licencji.

§ 2

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) „Urzędzie” – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku.
2) „Ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008r. nr 69 poz. 415
z późn. zmianami).
3) „Osobie uprawnionej” - należy przez to rozumieć osobę bezrobotną, o której mowa w art. 2 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku oraz osobę poszukującą pracy, o której mowa w art. 43 i 62 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku.
4) „Szkoleniu” – należy przez to rozumieć jeden z elementów podstawowej usługi rynku pracy, jaką jest organizacja szkoleń i oznacza pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy, w tym umiejętności poszukiwania zatrudnienia.
5) „Szkoleniu grupowym” – należy przez to rozumieć szkolenie realizowane zgodnie z planem szkoleń, którego koszty są finansowane ze środków Funduszu Pracy.
6) „Szkoleniu indywidualnym” – należy przez to rozumieć szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną, którego koszty są finansowane ze środków Funduszu Pracy.
7) „Kosztach egzaminu lub uzyskania licencji” – należy przez to rozumieć koszty egzaminu umożliwiające uzyskanie świadectwa, dyplomu, zaświadczenia, określonego uprawnienia zawodowego lub tytułu zawodowego oraz koszty uzyskania licencji niezbędnej do wykonywania danego zawodu.

§ 3

1. Osoba uprawniona, zamierzająca odbyć szkolenie grupowe składa w Urzędzie Kartę kandydata na szkolenie grupowe (Załącznik nr 1 do regulaminu).
2. Z osobą uprawnioną, zamierzającą odbyć szkolenie przeprowadza rozmowę Pośrednik Pracy i Doradca Zawodowy Urzędu.
3. Osoba uprawniona może złożyć jedną Kartę kandydata na szkolenie grupowe na jedno wybrane przez siebie szkolenie grupowe.
4. W procesie kwalifikacji będą brane pod uwagę Karty kandydata na szkolenie grupowe złożone w terminie określonym przez Urząd.

§ 4

1. Osoby uprawnione mogą być kierowane na szkolenia w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji, zwiększających szanse na uzyskanie lub utrzymanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, w szczególności w przypadku:
1) braku kwalifikacji zawodowych,
2) konieczności zmiany lub uzupełnienia kwalifikacji,
3) utraty zdolności do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie,
4) braku umiejętności aktywnego poszukiwania pracy.
2. Na szkolenie grupowe nie może być skierowana osoba, która w okresie 12 miesięcy poprzedzających datę złożenia Karty kandydata na szkolenie grupowe była pozbawiona statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy z przyczyn, o których mowa w art. 33 ust. 4 pkt 3, 4, 4a, 7, 8, 10, 11 i ust. 4a pkt 1-3 Ustawy, jest dłużnikiem Funduszu Pracy lub jest zobowiązana z tytułu poręczenia dłużnikowi Funduszu Pracy.
3. Kryteria podstawowe stosowane przy doborze kandydatów na szkolenie to:
1) posiadane przygotowanie (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, odbyte szkolenia),
2) opinia Pośrednika Pracy Urzędu,
3) opinia Doradcy Zawodowego Urzędu o predyspozycjach zawodowych i preferowanym kierunku szkolenia,
4. W pierwszej kolejności na szkolenie grupowe będą kierowane osoby uprawnione, które:
1) posiadają dokument uwiarygodniający celowość szkolenia, np. Deklaracja zatrudnienia (Załącznik nr 2 do regulaminu), Uprawdopodobnienie zatrudnienia (Załącznik nr 3 do regulaminu),
2) nie uczestniczyły w przeciągu ostatnich dwóch lat w żadnym szkoleniu grupowym, organizowanym przez Urząd lub po uczestnictwie w takim szkoleniu podjęły zatrudnienie czy też inną pracę zarobkową,
3) spełniają wymagania wstępne określone w programie szkolenia,
4) są zarejestrowanie powyżej trzech miesięcy.
5. W sytuacji, gdy liczba kandydatów na szkolenie przekracza liczbę uczestników szkolenia, przy doborze stosuje się następujące dodatkowe kryteria:
1) zakwalifikowanie kandydata do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, tj.:
a) bezrobotny do 25 roku życia,
b) bezrobotny długotrwale albo po zakończeniu realizacji kontraktu socjalnego, albo kobieta, która nie podjęła zatrudnienia po urodzeniu dziecka,
c) bezrobotny powyżej 50 roku życia,
d) bezrobotny bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego (nie dotyczy osób, które ukończyły Liceum Ogólnokształcące),
e) bezrobotny samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia,
f) bezrobotny, który po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjął zatrudnienia,
g) bezrobotny niepełnosprawny;
2) udział w przeciągu ostatnich dwóch lat w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy lub w zajęciach aktywizujących;
3) sytuacja rodzinna i finansowa.
6. W przypadku szkoleń grupowych organizowanych na bezpośrednie zamówienie zakładu pracy kwalifikacja na szkolenie odbywa się wg kryteriów ustalanych wspólnie z pracodawcą.
7. Jeżeli w toku rozmowy, Doradca Zawodowy Urzędu określi konieczność skierowania na badania lekarskie lub psychologiczne stwierdzające zdolność do uczestnictwa we wnioskowanym szkoleniu, przed zakwalifikowaniem na szkolenie grupowe osoba uprawniona otrzymuje Skierowanie na badania (Załącznik nr 4 do regulaminu). Po dostarczeniu we wskazanym terminie zaświadczenia lekarskiego o zdolności do uczestnictwa we wskazanym szkoleniu, osoba uprawniona jest kierowana na szkolenie grupowe.
8. Osoba uprawniona może być skierowana na szkolenie grupowe nie częściej niż raz w ciągu roku kalendarzowego.

§ 5

Osobie zakwalifikowanej na szkolenie grupowe wydawane jest Skierowanie na szkolenie (Załącznik nr 5 do regulaminu) wraz z informacją o prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem w szkoleniu oraz skutkach odmowy udziału w szkoleniu.

§ 6

1. Osoba uprawniona zamierzająca odbyć szkolenie indywidualne składa w Urzędzie Wniosek o skierowanie na szkolenie indywidualne (Załącznik nr 6 do regulaminu).
2. Z osobą uprawnioną, zamierzającą odbyć szkolenie przeprowadza rozmowę Pośrednik Pracy i Doradca Zawodowy Urzędu.
3. Do Wniosku o skierowanie na szkolenie indywidualne osoba uprawniona dołącza dokument uzasadniający celowość szkolenia indywidualnego np.:
1) Deklarację zatrudnienia,
2) Uprawdopodobnienie zatrudnienia,
3) Oświadczenie (Załącznik nr 7 do regulaminu) dotyczące podjęcia własnej działalności gospodarczej.
4) Oświadczenie (Załącznik nr 8 do regulaminu) uzasadniające celowość skierowania na wskazane szkolenie.
4. Osoba uprawniona nie może być skierowana na szkolenie indywidualne, które zgodnie z informacją z instytucji szkolącej już się rozpoczęło.

§ 7

1. Badanie zasadności skierowania na wnioskowane szkolenie indywidualne obejmuje:
1) ocenę uzasadnienia celowości szkolenia;
2) związek wnioskowanego szkolenia indywidualnego z:
a) przyszłym stanowiskiem pracy lub rodzajem planowanej działalności gospodarczej,
b) posiadanym przygotowaniem (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, odbyte szkolenia);
3) sprawdzenie, czy wnioskowane szkolenie indywidualne nie stanowi powtórzenia posiadanych już kwalifikacji zawodowych;
4) efektywność poprzednio odbytych przez wnioskodawcę szkoleń grupowych
i indywidualnych;
2. Przy badaniu zasadności skierowania na wnioskowane szkolenie indywidualne rozpatruje się również możliwość przeprowadzenia szkolenia indywidualnego przez instytucję szkoleniową z zachowaniem warunków zawartych w Ustawie.
3. Osobę uprawnioną informuje się na piśmie o sposobie rozpatrzenia Wniosku o skierowanie na szkolenie indywidualne.
4. Osoba uprawniona może być skierowana na szkolenie indywidualne nie częściej niż raz w ciągu roku kalendarzowego.
5. Przy kierowaniu na szkolenie indywidualne stosuje się odpowiednio zasady określone w § 4 ust. 2 i 7 oraz § 5 niniejszego regulaminu.

§ 8

1. Osoba uprawniona, z wyłączeniem osób o których mowa w art. 62 Ustawy, zamierzająca ubiegać się o sfinansowanie kosztów egzaminu lub uzyskania licencji składa w Urzędzie Wniosek o sfinansowanie kosztów egzaminu, kosztów uzyskania licencji (Załącznik nr 9 do regulaminu).
2. Do Wniosku o sfinansowanie kosztów egzaminu, kosztów uzyskania licencji osoba uprawniona dołącza dokument uzasadniający celowość sfinansowania tych kosztów np.:
1) Deklarację zatrudnienia,
2) Uprawdopodobnienie zatrudnienia,
3) Oświadczenie dotyczące podjęcia własnej działalności gospodarczej,
4) Oświadczenie uzasadniające celowość sfinansowania kosztów wskazanego egzaminu lub uzyskania licencji.
3. Przy sfinansowaniu kosztów egzaminu lub uzyskania licencji stosuje się odpowiednio zasady określone w § 4 ust. 2 oraz § 7 ust. 3 i 4 niniejszego regulaminu.

§ 9

W sytuacjach skomplikowanych i wymagających indywidualnego podejścia Dyrektor Urzędu może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w inny sposób niż określony w niniejszym regulaminie.